Toutes les personnes participant au festival, y compris sponsors et bénévoles s'engagent à accepter le code d'éthique et de déontologie, ou « code de conduite » suivant. L'organisation s'attachera à faire respecter ce code durant l'événement. Nous attendons la coopération de chacun‧e pour assurer un environnement sain pour tous.
Notre festival se veut une expérience sans harcèlement, quel que soit votre sexe, votre identité sexuelle, votre âge, votre orientation sexuelle, votre handicap, votre apparence physique, votre poids, votre race ou votre religion. Nous ne tolérons aucun harcèlement des participant‧e‧s au festival, sous quelque forme que ce soit. Les expressions et les images à connotation sexuelle inappropriées lors de l'événement. Ceci inclut les ateliers, les soirées, et médias en ligne. L'organisation s'engage à prendre des sanctions appropriées pour les personnes qui violent ces règles, jusqu'à l'exclusion sans remboursement et le recours légal.
Le harcèlement inclut des commentaires à l'oral ou à l'écrit sur le sexe, l'identité sexuelle, l'âge, l'orientation sexuelle, le handicap, l'apparence physique, le poids, la race, la religion, les images à connotation sexuelle inappropriée dans des lieux publics, les intimidations délibérées, la traque, la poursuite, un harcèlement photographique ou vidéo, une suite d'interruptions des festivals et des autres événements, un contact physique inapproprié et des avances sexuelles non désirées.
Les participant‧e‧s à qui il sera demandé d'arrêter tout comportement de harcèlement doivent arrêter immédiatement.
Les sponsors sont aussi sujet à la politique anti-harcèlement. En particulier, les sponsors ne doivent pas utiliser d'images ou de supports à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus se livrer à des activités à connotation sexuelle. L'équipe du stand (y compris les bénévoles) ne doit pas utiliser de vêtements, uniformes ou costumes à connotation sexuelle. Ils ne doivent pas non plus créer un environnement sexualisé.
Face à un comportement de harcèlement, l'équipe d'organisation du festival peut prendre toute action qui lui semble adéquate. Cela va d'un simple avertissement à l'exclusion sans remboursement du festival.
Si vous vous sentez harcelé‧e, si vous pensez que quelqu'un se fait harceler, et plus généralement en cas de problème, merci de contacter immédiatement l’équipe d’organisation de l'événement. L'organisation s'assure que ses membres sont facilement identifiables (badge, brassard, tour de cou, t-shirt…) présentés au début du festival. Vous pouvez également utiliser le mail contact@hackersfest.org ou les numéros de téléphone affichés sur place.
Les membres de l'organisation seront ravi‧e‧s d'aider les participants à contacter la sécurité de l'hôtel ou du bâtiment où se déroule l'événement, ou les forces de l'ordre ; à fournir une escorte ainsi qu'à aider de toute autre façon les personnes victimes de harcèlement, pour garantir leur sécurité pendant la durée de l'événement. Nous apprécions votre participation à l'événement.
Nous attendons de chacun‧e le respect de ces règles dans le bâtiment des festivals et des ateliers, ainsi que pendant les événements sociaux relatifs au festival.